ドキュメント管理システム
「紙」の資料を効率よく閲覧配信・管理します
会議や打ち合わせ、日々の報告書…などの業務で作成される文書。
・会議等で作成される議事録や資料が多く、保管が大変
・チーム内の人間に資料の閲覧をお願いしたが、どこまで回覧されたのか状況がわからなくなった
・過去の資料を探すのに時間がかかる
上記のような経験はございませんか？
当システムでは、「紙」ベースの資料をパソコンへ取込み、デジタル化する事によってこれらの業務を円滑に致します。
運用イメージ
■ 作成文書をスキャナで取込む
「紙」をただ取込むのではなく、
・区分、インデックス分け
・閲覧レベルの設定
・閲覧期限のアラート
等の設定が文書毎に行う事が可能です。
■ 取込んだ文書をwebから閲覧・承認
webなので、多人数が同時に閲覧や承認確認（電子捺印）が可能です。
順番待ち不要かつ自分の都合に合わせて読むことができます。
自身や部下の閲覧状況も表示されるので、認証忘れを防ぎます。
■ 過去資料も簡単検索
文書に設定された区分や表題等より、過去から最新のものまで素早く検索します。
